Techniken beim Verfassen von Pressemeldungen
Das Verfassen von Pressemeldungen erfordert ein gewisses Grundwissen und Kreativität.
Neben den bewährten sechs großen W's im Journalismus:
• Was ist geschehen?
• Wer ist betroffen oder gemeint?
• Wo ist es passiert oder wird es geschehen?
• Wann war das oder wird es sein?
• Wie war der Ablauf, waren die Umstände oder werden sie sein?
• Warum ist es passiert oder geplant?
gibt es Techniken, die zur Erstellung von Pressetexten nützlich sind.
1. Personalisieren
Wo es möglich ist, sollten die Akteure im Vordergrund stehen und um sie herum die Pressemitteilung aufgebaut werden. Das können Ärzte auf der Station, freundliches Pflegepersonal, Mitarbeiter im ehrenamtlichen Bereich aber auch Patienten im Krankenhaus sein. Genaue Beschreibungen und wörtliche Zitate unterstützen dabei.
2. Lokalisieren
Ob eine Meldung in der Presse erscheint, hängt vor allem in Medien mit regionalem Verbreitungsgebiet maßgeblich vom lokalen Bezug der Meldung ab.
3. Problematisieren
Ein Sachverhalt wird spannender und die Meldung damit berichtenswerter, wenn die Presseverantwortlichen den Redaktionen nicht nur schöngefärbte Berichte anbieten, sondern auch die Widerstände, die auf dem Weg zum Erfolg zu überwinden waren oder Herausforderungen, die es noch zu bewältigen gilt, thematisiert werden.
4. Konkretisieren
Fachchinesisch hat in Pressemeldungen ebenso wenig zu suchen wie lange Beschreibungen. Im Mittelpunkt steht ein konkreter Sachverhalt der Assoziationen zum Nutzen der Dienstleistung fördert. Themen und Botschaften sind dabei auf ein Minimum an Aussage zu reduzieren und in einfache, verständliche Worte zu kleiden.
5. Exemplarisieren
Nicht auf den ersten Blick ersichtliche Zusammenhänge lassen sich mit praktischen Beispielen anschaulich erklären, um komplexe Themen oder auch Bedeutung und Nutzen anschaulich zu erklären. Besonders einprägsam sind Beispiele, wenn sie eine Beziehung zum Umfeld der angesprochenen Zielgruppe haben.
6. Visualisieren
Nirgends lassen sich Informationen so komprimiert und anschaulich übermitteln wie über Bilder. Auf den Einsatz visueller Hilfsmittel sollte deshalb nicht verzichtet werden.
7. Aktualisieren
Die Aktualität der Meldung ist für Journalisten eines der wichtigsten Auswahlkriterien für die Veröffentlichung. Ein aktueller Bezug lässt sich nicht nur zeitlich, sondern auch dadurch herstellen, dass sich die Pressemeldung an ein „heißes Thema" (Ärzte-Streik, jahreszeitlich bedingte Unfälle usw.) „anhängt“. Noch wirkungsvoller ist es allerdings, wenn die Information in der Meldung selbst so außergewöhnlich und interessant ist, dass damit Aktualität geschaffen wird.