Struktur-Rahmenplan für Veranstaltungen im Krankenhaus

 

Um niedergelassenen Ärzte einen positiven Einblick in das Krankenhaus zu gewähren, eignen sich unter anderem auch Veranstaltungen. Folgende Punkte sollten dabei beachtet werden.

• Zielsetzung für die Veranstaltung
  
  
• Themen festlegen, Programmgestaltung, evtl. Regieplan während der
  Veranstaltung
  
  
• Veranstaltungsart (z.B. Einzelvortrag, Vortragsreihe, Seminar, Workshop,
  Arbeitskreis)
  
  
• Höhe des Budgets festlegen, evtl. Finanzierungsplan erstellen
  
  
• Größe der Veranstaltung festlegen
  
  
• Personen kontaktieren, die einbezogen werden müssen, z.B. Referenten,
  Medienvertreter
  
  
• Termin festlegen
  
  
• Ort, Räumlichkeiten und Ausstattung festlegen
  
  
• Zeitplan erstellen
  
  
• Projektteam bilden, Aufgaben verteilen
  
  
• Technische Hilfsmittel einplanen, z.B. Beamer, Projektor
  
  
• Einladung der Teilnehmer
  
  
• Catering abstimmen
  
  
• Hilfspersonal einweisen
  
  
• Rahmenprogramm festlegen
  
  
• Informationsmaterial vorbereiten, evtl. Pressemitteilung entwerfen
  
  
• Ansprechpartner benennen
  
  
• Teilnehmerliste vorbereiten, Namensschilder erstellen
  
  
• Projektteam auf Veranstaltung vorbereiten
  
  
• Feedback nach der Veranstaltung dokumentieren

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