Was Sie bei einer Pressemitteilung beachten sollten

 

Mit einem Bericht in der Zeitung erreichen Sie potentielle Patienten, niedergelassene Ärzte und Partner sowie die interessierte Öffentlichkeit. Presseberichte haben in der Öffentlichkeit ein hohes Maß an Glaubwürdigkeit. Folgende Punkte erhöhen Ihre Chancen, dass Ihre Meldung auch abgedruckt und gelesen wird.

 

Überschrift
"Presseinformation" oder "Pressemitteilung" sind die gebräuchlichsten Überschriften.

Headline
Machen Sie den Leser mit einer knappen, spannenden Überschrift neugierig.

Erklärende Unterzeile zur Headline
Erläutern Sie in wenigen Worten, worum es geht.

Erster Absatz (Zusammenfassung)
Im ersten Satz führen Sie in Ihr Thema ein. Fassen Sie das Wichtigste kurz zusammen. Beantworten Sie die sechs W-Fragen (was, wer, wo, wann, wie, warum).

Weitere Informationen
Liefern Sie dann weitere Hintergrundinformationen und Details. Die Wichtigkeit der Informationen nimmt von oben nach unten ab.

Abschluss (Fazit)
Zu Beginn haben Sie mit einer Zusammenfassung in das Thema eingeführt, zum Schluss liefern Sie ein Fazit. Dadurch schaffen Sie einen festen Rahmen um Ihre Information.

Kontaktdaten
Geben Sie Ihre vollständige Adresse an (Krankenhaus, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Internet). Ganz wichtig: Nennen Sie einen Ansprechpartner für die Presse.

Redaktioneller Hinweis (nicht obligatorisch)
Sie können zusätzliche Hintergrundinformationen zu Ihrer Einrichtung, zu bestimmten Aktionen oder zu Qualitätszertifikaten auflisten. Wählen Sie dafür eine kleinere Schriftart und bezeichnen Sie diesen Absatz in der Überschrift als "redaktionellen Hinweis" oder "Hindergrundinformation".

Abdruck/ Belegexemplar
Weisen Sie kurz darauf hin, dass Ihre Information honorarfrei abgedruckt werden kann und bitten Sie um einen Beleg.

Immer mit Begleitschreiben
Verschicken Sie Ihre Pressemitteilung nicht einfach kommentarlos. Auch bei einer E-Mail besticht ein kurzes, freundliches Anschreiben mit direkter Anrede des zuständigen Redakteurs.

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