Nicht nur der Inhalt, sondern auch die Gestaltung eines Briefes hat einen Einfluß auf den Erfolg Ihres Mailings. Nachfolgend erhalten Sie sieben Tipps für ein erfolgreiches Mailing:
- Gestalten Sie Ihren Umschlag auffällig.
So können Sie schon mit dem Kuvert die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden (Patienten, Niedergelassene Ärzte) gewinnen.
- In der Kürze liegt die Würze.
Benützen Sie für Ihre Bedreff-Zeile eine ansprechende Schlagzeile, so dass der Nutzen für den Empfänger deutlich erkennbar ist.
- Sprechen Sie Ihre Zielgruppe direkt an.
Auch wenn Sie ein Mailing verschicken, sollten Sie auf eine persönliche Anrede nicht zu verzichten. Verwenden Sie hierzu die Funktion eines Serienbriefes.
- Kommen Sie direkt zur Sache.
Der Einstieg ist der wichtigste Teil Ihres Briefs. Er muss dem Leser zeigen, dass es sich lohnt, weiterzulesen. Zeigen Sie direkt die Vorteile, Neuerungen und Aktuellen Meldungen.
- Nutzen Sie Zauberworte des Direktmarketing.
Jeder Mensch bekommt gern etwas geschenkt. Bieten Sie etwas kostenlos an, zum Beispiel eine kleine Broschüre oder ein Gutschein für die Cafeteria Ihres Hauses.
- Vereinfachen Sie die Antwort.
Geben Sie Ihre Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail-Adresse so deutlich wie möglich an. Bieten Sie ein vorbereitetes Antwortformular inkl. Porto - das erhöht die Rücksendungen.
- Verwenden Sie ein P.S.
Das ist der meist gelesene Absatz in Briefen. Nutzen Sie das P.S. für den Hinweis auf ein spezielles Angebot oder ein Geschenk.